USA Bestseller/USA BESTSELLER Vol 1-95 (Hepp-Computer)(1995).iso/e244/leesmij.txt

Text File | 1995-01-19 | 14KB | 301 lines

                 V&P-FAKTUUR VERSIE 3.00 (shareware)
jan 1995

                     INSTALLATIE EN STARTEN
- V&P-FAKTUUR draait onder MS-DOS 3.3 en hoger.
  De 3.0 versie vraagt bij voorkeur een CPU van 286 en hoger en heeft
  minimaal 640 KBytes aan RAM-geheugen nodig.
  (Met een 8088 gaat het ook, maar nogal langzaam.)

- U kunt alle bestanden in een door u gekozen directory laten kopiëren
  door van het installatieprogramma gebruik te maken (INSTALL).
- STARTEN : > FAKTUUR   <Enter>

-------------------------------------------------------------------------------
          LET OP!!   U HEEFT START- OF GEHEUGEN-PROBLEMEN
Bij veel moderne computers staat in het bestand CONFIG.SYS achter
EMM386.EXE het woordje NOEMS.
Hierdoor kan V&P-Faktuur blijven hangen of u krijgt de melding dat er te
weinig geheugen is.
OPLOSSING: het installatie-programma kan dit voor u oplossen, of u zet zelf
           in de config.sys NOVCPI erbij, dus zo:  NOEMS NOVCPI
-------------------------------------------------------------------------------

                         INGEPAKTE VERSIE
Install.exe zit niet bij de verpakte versie 'FAKTUUR3.ZIP', deze
kunt u het beste kopieren in een directory 'VPFAK'  en daar uitpakken
met: > PKUNZIP faktuur3 .  (PKUNZIP staat op de meeste bulletinboards).
----------------------------------------------------------------------------
        VERWIJDEREN VAN DEMO-RECORDS UIT ARTIKEL.DBF
Ter orientatie en demonstratie zijn in het artikelenbestand al enkele
artikelen opgenomen.
U kunt deze verwijderen door ze eerst een wis-markering te geven met Ctr+U
(vanuit BROWSE in artikelen), om ze vervolgens definitief te verwijderen
onder menupunt:   DIVERSEN -> ARTIKELEN -> ARTIKELENBESTAND OPSCHONEN
WAARSCHUWING!  Dit doen voordat u uw eigen artikelen een wismarkering
gaat meegeven.

----------------------------------------------------------------------------
                     WAT IS V&P-FAKTUUR?
- V&P-FAKTUUR is een programma dat bij uitstek geschikt is voor
  het faktureren op briefpapier van het A4 formaat.
  (Een kleiner formaat of op kettingpapier kan ook.)


   DE VOORNAAMSTE VERSCHILLEN TUSSEN DE VERSIE 2.0 EN 3.0
- De muis-besturing.
  Het voordeel hiervan is gelijk al de mogelijkheid om te kiezen
  en te positioneren door een bepaalde plaats aan te klikken.
  Bovendien is de faktuur nu in principe helemaal te maken door het
  aanklikken van de macro-faktuurzinnen bovenaan in het scherm en de
  artikelen in de op te roepen artikelen-lijst.
- De mogelijkheid om inclusieve bedragen gelijk terug te kunnen
  berekenen naar de exclusieve prijs en het BTW-aandeel.
  (Resultaat is over te nemen in bedrag-kolom.)
- Het resultaat van het rekenblok kan in de faktuur worden opgenomen.
- Met PgDn en PgUp kan nu altijd worden gewisseld tussen faktuur- en
  adres-venster.

               WAT IS MOGELIJK MET V&P-FAKTUUR?
- U KUNT GELIJK AAN DE SLAG
  Dus u hoeft niet eerst allerlei gegevens in te vullen. Die worden
  vanzelf -als ze nodig zijn-  gevraagd tijdens het maken van de faktuur.
- Automatisch invulling van de faktuurregels mbv. macro's of
  artikelen-lijst.
  Dit kan mbv. een letter of artikelnr. maar nu ook door eenvoudig de
  gegevens bovenaan in het scherm of in de artikelenlijst (Alt+A) aan
  te klikken met de muis.
- Van elke invulling wordt gelijk het resultaat zichtbaar.
- Tussentijdse berekeningen met het REKEN-BLOK. (Alt+R)
- Een INCLUSIEF-bedrag terugrekenen naar exclusief en btw-aandeel (Alt+X)
- Vrije indeling van het adresgedeelte van de faktuur.
- Apart 1 adres-etiket printen voor de faktuur.
- Uitgebreide hulp en zoekmogelijkheden bij het invullen van
  adressen, faktuur-en debiteurennummers.
- Uitgebreide korrektie- en overzichtsmogelijkheden.
- Uw fakturen worden volledig per jaar bewaard.
- Rapportage over gewenste perioden.



                      GEBRUIKSAANWIJZING
Door het lezen van de toelichtingsregels (onderaan het scherm) bij elk
menupunt en het gebruik van de hulpschermen (oproepen met F1) kunt u
gelijk aan de slag en is vrijwel altijd de weg in dit programma te
vinden.
Als extra 'voorlopige' ondersteuning  start u met een oefen-bestand
(u mag hierin rommelen) en volgt nu een snelstart-beschrijving.
Uiteraard staat in de handleiding alles wat uitvoeriger en als u
toch nog problemen heeft dan is dat de volgende plaats om te kijken,
bovendien krijgt u hierin ook nog enkele tips.


                NIEUWE FAKTUUR MAKEN (SNELSTART)
Opmerking:
We nemen aan dat alle instellingen zoals, faktuurtype, faktuurindeling
en printer in orde zijn (Eventueel dit eerst afhandelen via menupunt 7.).

In het begin zal uw adressenbestand nog niet opgebouwd zijn.
Als V&P-faktuur het adres van de klant niet vindt krijgt u gelijk de
gelegenheid om het in te voeren. Het kan dus via V&P-faktuur maar wij
adviseren V&P-adres omdat dit beter voor adressenbeheer is uitgerust.

- Kies uit het hoofdmenu menupunt 1, er verschijnt een venster met 2
  invulvakjes voor debiteurennummer of de naam van de klant.
  Voer de zoekgegevens in waarmee het klantadres kan worden opgezocht.
  (Met Alt+N krijgt U een lijst te zien met klantnamen + deb.nr's .)
  Indien het adres in het nieuw verschenen venster korrekt is,
  gaat u verder door F10 in te drukken. (Blader evt. naar het volgende
  adres met PgDn er kunnen meerdere Jansen's in uw bestand zitten.)
  Zit de betreffende klant nog niet in uw bestand dan volgt de vraag
  of u hem wilt toevoegen aan het adressenbestand.
- Kijk of de faktuurgegevens in het nieuw verschenen venster kloppen;
  verander eventueel het aangeboden faktuurnummer en vul uw opmerkingen
  voor de faktuur in. Indien alles volgens u klopt, kunt u weer een
  stapje verder door opnieuw F10 in te drukken.
  U komt nu in het eigenlijke faktuur-invul-scherm.

- U kunt nu op twee manieren de faktuurregels gaan invullen:
  - AUTOMATISCH
    Door in het kleine kiesvakje (verschijnt links van de actieve regel)
    een keuze-letter in te vullen of een artikelnr. en Enter in te drukken.
    Waarmee u resp. een vaste faktuurregels (+prijs) oproept, die ingevuld
    wordt, of een artikelomschrijving (+ prijs).
    Het kan nu ook door eenvoudig de gegevens bovenaan in het scherm of in
    de artikelenlijst (oproepen met Alt+A) aan te klikken.
    (Via menupunt 'INSTELLINGEN'  kunt u de macro-faktuurregels invoeren.)
  - MET DE HAND
    Nadat u alleen op Enter heeft gedrukt, krijgt u 1 regel ter beschikking
    om in de edit-modus de faktuurregel naar wens in te vullen, de prijs
    kunt u apart invullen. Na het indrukken van nogmaals Enter gaat u uit
    de edit-modus en wordt het bedrag doorberekend.

- U STOPT met een faktuur door F10 in te drukken.
  Aanvullend hierop kunt u bepalen of de gemaakte faktuur gelijk
  moet worden afgedrukt of op een later tijdstip.

Alle gemaakte fakturen worden bewaard en u kunt per boekjaar een nieuw
bestand hiervoor kiezen.


                  EXTRA AANPASSINGSMOGELIJKHEDEN
U kunt V&P-FAKTUUR laten aanpassen volgens uw persoonlijke wensen.
Wij denken hierbij vooral aan een andere veldindeling, formaat of
conversie van uw huidige adressenbestand, maar ook bijv.:
- totaal geen BTW-vermelding.
- een breder invulvak voor de aantallen.
- vermelding van uw adres bovenaan in de faktuur.
- de artikelen-prijs tijdens het maken van de faktuur kunnen aanpassen.

De extra kosten voor dit soort aanpassingen zullen meestal niet meer dan
f 70,- bedragen, maar kunnen afhankelijk van uw wensen, oplopen.
De kosten zullen echter vrijwel nooit meer dan f 500,- bedragen.

Bent U in deze aanpassingsmogelijkheden geïnteresseerd, dan kunt U
telefonisch of schriftelijk kontakt opnemen met:
                    V&P-automatisering
                    Postbus 388
                    2501 CJ Den Haag
                    Telefoon 070-3604630


                           REGISTRATIE
U kunt V&P-FAKTUUR 3.0 op uw gemak uittesten op uw PC.
Bevalt het en wilt u het normaal gaan gebruiken dan krijgt u pas
definitieve toestemming hiertoe, als u zich laat registreren
door het storten van een bedrag van f 50,- per PC op:
                    Giro: 3011734
                    t.n.v. V&P AUTOMATISERING
                    Den Haag
Met vermelding van: Registratie V&P-FAKTUUR 3.0.

U krijgt dan toegezonden:
Een handleiding en de geregistreerde versie van V&P-FAKTUUR.
Dit zal de laatste release van het programma zijn en kan op een paar
puntjes iets meer dan de shareware versie.
Als u via V&P-ADRES nog niet in het bezit bent van V&P-DBFTOOLS 1.1
(DT.EXE, zie hieronder) dan wordt dit gratis meegeleverd.
(Op verzoek maken wij een BTW-faktuur voor U.)


                        V&P-PROGRAMMA-INFO
FAKTUUR 3.0+ (De plus versie)
Deze versie heeft de volgende extra's:
- Het werken met meerdere BTW's (hoog, laag en nul)
- Uitgebreide mogelijkheden voor adressenbeheer (+etikettering).
- Serie-brieven met betalings-herinneringen kunnen geprint worden.
  (e.a. tekst-editor toegevoegd.)
- Het 2e faktuur-model is speciaal voor accept-giro's geschikt gemaakt.
- Valuta-notatie.
Dit is geen shareware en de kosten zullen f 75,- bedragen.
U kunt bestellen door dit bedrag tzt. over te maken op:
                       Giro: 3011734
                       t.n.v. V&P Automatisering
                       Den Haag
Met vermelding  V&P-FAKTUUR 3.0+ .
(Upgrade is altijd mogelijk en zal f 30,- gaan kosten.)

BELGISCHE VERSIE VAN FAKTUUR 3.0+
- De Belgische versie is gebaseerd op de 3.0+ versie maar er is
  een extra veld voor het BTW-nummer aan toegevoegd. Bovendien kunt
  u instellen of u met 0, 1 of 2 decimalen achter de komma wilt werken.
  De Belgische versie kost f 85,- .


OPMERKING OVER DE 2.n VERSIES:
De 2.5 versie's van V&P-ADRES en de 2.0 versie van V&P-FAKTUUR
blijven wij voorlopig nog leveren, speciaal voor de wat oudere
typen computers.

V&P-ADRES 2.5 (SHAREWARE)
- Voor het optimale beheer van uw adressen kunt U V&P-ADRES bestellen
  door een registratiebedrag van f 40,- (samen met V&P-FAKTUUR f 35,-)
  over te maken op bovenstaande giro-rekening met vermelding van :
  Registratie V&P-ADRES 2.5.
  (V&P-FAKTUUR is volledig te koppelen met V&P-ADRES.)

V&P-ADRES 2.55 plus
- Extra: 5 vaste lijsten en de mogelijkheid om serie brieven te maken.
  De 5 lijstinstellingen zijn gelijk zichtbaar en hieruit kan een
  werklijst gekozen worden. Verder zijn de lijstinstellingen een
  stuk uitgebreider. (e.a. div. regelnumering en sommering.)
  Deze versie is vooral interessant als u veel overzichten maakt
  en regelmatig aan mailing doet.
  Prijs: f 65,-         (In combinatie met V&P-faktuur f 50,-)

V&P-ADRES v. 3.0  (muis-gestuurd)
- (Zal op een 286 machine wel redelijk werken, maar eigenlijk is een
  386 CPU minimaal aan te bevelen.)
  Het voornaamste verschil met de 2.5 versie is de muissturing,
  maar er zijn toch wel enkele belangrijke mogelijkheden toegevoegd.
  Zoals, tekstmacro's en de mogelijkheid om gelijk in een browse-venster
  te kunnen zien (en tellen) welk records u voor een bepaalde uitdraai
  heeft geselecteerd.
  Recent is de mogelijkheid toegevoegd om bij een etiket-vel (inkjet/
  laser) een bepaald etiket te laten bedrukken. (Dus bijv. etiket nr 6)
  U krijgt het toegestuurd na overmaking van f 40,00 op :
                         Giro: 3011734
                         t.n.v. V&P Automatisering
                         Den Haag
  (In combinatie met V&P-FAKTUUR is dit f 35,-)

V&P-ADRES v. 3.0+ (muis-gestuurd)
- (Zal op een 286 machine wel redelijk werken, maar eigenlijk is een
  386 CPU minimaal aan te bevelen.)
  Het voornaamste verschil met de 2.55+ versie is de muissturing,
  maar er zijn toch wel enkele belangrijke mogelijkheden toegevoegd.
  Zoals, tekstmacro's en de mogelijkheid om gelijk in een browse-venster
  te kunnen zien (en tellen) welk records u voor een bepaalde uitdraai
  heeft geselecteerd. Verder zijn de memo-mogelijkheden uitgebreidt.
  Recent is de mogelijkheid toegevoegd om bij een etiket-vel (inkjet/
  laser) een bepaald etiket te laten bedrukken. (Dus bijv. etiket nr 6)
  Deze versie is geen shareware en kost f 65,-.
  (In combinatie met V&P-FAKTUUR is dit f 50,-)
  Heeft u zich laten registreren voor de 2.55 versie en wilt u de 3.0+
  versie aanschaffen, dan kunt u op dezelfde basis als bij nabestelling
  van de 2.55+ versie te werk gaan, maar nu UPDATE 3.0+ vermelden.
  (Zie hierboven.)
  Bent u geregistreerd voor de 2.55+ versie, dan kunt u de 3.0+ versie
  in uw bezit krijgen door overmaking van f 15,00 op :
                         Giro: 3011734
                         t.n.v. V&P Automatisering
                         Den Haag
 Met vermelding van uw registratienr. en UPDATE 2.55+ naar ADRES 3.0+


- V&P-DBFTOOLS 1.1 (Public Domain)
Voor uitgebreide bewerking van DBASE III/CLIPPER-bestanden, zoals:
- editeren van willekeurige CLIPPER of DBASE III bestanden;
  (de records van CLIPPER-bestanden kunnen 1024 velden bevatten)
- het maken, (deel)kopiëren en aanpassen van de bestanden;
- velden vullen met e.a. nummers, of de inhoud vervangen met iets anders,
  de veldinhoud met kleine- of hoofdletters schrijven enz.
- kontrole op dubbele records in een bestand.
Alles gaat menugestuurd met uitgebreide toelichting zodat u met
DBASE (of CLIPPER)-commando's niets te maken hebt.


- V&P-BIB
Een bibliotheek-beheer programma voor de kleine bibliotheek en boekhandel.
Bij uitstek geschikt voor het automatisch genereren van een catalogus.
Voor dit programma is ook een faktuur-module beschikbaar, waardoor het
faktureren wordt teruggebracht tot het invoeren van een klantnr. en
titel- of catalogusnr., de rest wordt voor U gedaan.
Bent U in dit programma geïnteresseerd, neem dan kontakt op met.
                    V&P AUTOMATISERING
                    Postbus 388
                    2501 CJ Den Haag
                    Telefoon 070-3604630


                    -------------------------
V&P-faktuur is uitgebreid getest maar het blijft altijd mogelijk dat
door bijv. onoordeelkundig gebruik of andere oorzaken, gegevens verloren
gaan of de resultaten niet korrekt zijn. De risico's hiervan zijn voor
rekening van de gebruiker.